С 1 января 2024 года вступили в силу обновленные правила использования контрольно-кассовых машин (ККМ). Эти изменения касаются исключительно тех налогоплательщиков, которые используют ККМ, не имея функции передачи данных.
Таким налогоплательщикам необходимо сохранять следующие документы в течение пяти лет:
Налогоплательщики, использующие онлайн-ККМ, освобождаются от необходимости хранения печатных чеков и отчетов, так как данные будут храниться на сервере оператора-фискального данных (ОФД).
Следует напомнить, что денежные расчеты включают в себя платежи, производимые за товары, услуги и выполненные работы с использованием наличных средств или расчетов с помощью платежных карт и мобильных платежей.
При этом мобильные платежи определяются как безналичные расчеты, инициируемые в электронном формате в пользу физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, частных практиков или юридических лиц при оплате товаров и услуг с использованием мобильного приложения или других устройств, предназначенных для приема платежей, таких как сканирование штрих-кодов (QR-кодов).
В ходе применения ККМ должно производиться выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, услугу или работу.
Изменения были внесены в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах применения контрольно-кассовых машин» согласно новому приказу от 26 марта 2024 года № 163.
Важно также отметить, что контроль над соблюдением новых правил будет осуществляться налоговыми органами, и за нарушения предусмотрены штрафные санкции. Налогоплательщики должны быть внимательны к изменениям в законодательстве, чтобы избежать возможных проблем и материальных потерь.
Кроме того, стоит обратить внимание на необходимость обучения сотрудников, работающих с ККМ, чтобы они были ознакомлены с новыми правилами и могли правильно осуществлять расчеты. Периодическое обновление знаний о функционале ККМ и связанных с ними законодательных изменениях поможет минимизировать риски для бизнеса.
Наконец, рекомендуется регулярно проверять информацию на официальных ресурсах, чтобы быть в курсе всех актуальных изменений и уведомлений, касающихся применения контрольно-кассовых машин.