Апостилирование документов по электронным сканам
С 15 июня 2024 года вводятся изменения в правила предоставления государственной услуги по апостилированию официальных документов, которые исходят от органов юстиции, других государственных структур и нотариусов Республики Казахстан. Эти новшества были закреплены приказом № 58 от 27 мая 2020 года.
Теперь при оформлении запроса на апостиль в электронном формате через портал Egov, заявление и список требуемых документов могут быть поданы с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) со стороны заявителя.
Центры обслуживания населения (ЦОН) обязаны проверить подпись и печать на соответствие электронному или сканированному оригиналу документа, который подлежит апостилированию и прикреплен к заявлению. Также проводится проверка на соответствие документации требованиям Конвенции и Единых правил.
Если все документы и заявление оказываются соответствующими установленным правилам, ответственное лицо в тот же рабочий день через информационную систему «Е-Апостиль» формирует электронный апостиль на документе, подлежащем апостилированию, и отправляет его подписанным ЭЦП уполномоченного представителя в личный кабинет заявителя на портале через шлюз «электронного правительства».
Процесс апостилирования назначается на следующий рабочий день.
Независимо от места выдачи, апостиль может быть проставлен поставщиком услуг при условии представления документа в тот же день в электронном или бумажном виде и уплаты государственной пошлины.
Поставщик услуг проверяет поданный документ, ставит на него штамп «апостиль» и передает результат оказания государственной услуги в виде электронного документа заявителю.
Таким образом, данная мера значительно упрощает процесс апостилирования, повышая его доступность и снижая временные затраты заявителей. Электронное апостилирование позволяет избежать длинных очередей в ЦОНах и сэкономить время на оформление бумажной документации. Важно отметить, что для успешного получения электронного апостиля заявителям необходимо следить за корректностью внесенных данных и своевременно обновлять свою ЭЦП.
Также стоит учитывать, что в силу международных обязательств Республики Казахстан, апостилированные документы будут признаваться в других странах, подписавших Гаагскую конвенцию, что является значительным преимуществом для граждан и организаций, взаимодействующих на международном уровне.
Стоимость апостиля и необходимые для этого документы
За проставление апостиля на официальных документах, выданных в Республике Казахстан, установлена стоимость в размере 0.5 МРП за документ согласно подпункту 7 статьи 615 Налогового кодекса РК.
Для подачи запроса через портал необходимы следующие документы:
1) электронное заявление, подписанное ЭЦП заявителя или подтвержденное одноразовым паролем в случае, если абонентский номер заявителя зарегистрирован и подключен к учетной записи портала;
2) сканированная копия документа, который необходимо апостилировать, прикрепленная к электронному запросу;
3) нотариально заверенная доверенность в случае обращения представителя физического лица;
4) доверенность от юридического лица, подписанная руководителем или другим уполномоченным лицом непосредственно по учредительным документам, с печатью организации (при наличии), если обращается представитель юридического лица;
Доверенности, выданные компетентными учреждениями иностранных государств или специально уполномоченными лицами, принимаются только после легализации или апостилирования (для идентификации с копией).
В случае изменения данных заявителя предоставляются дополнительные подтверждающие документы (выданные иностранным компетентным учреждением), также подлежащие легализации или апостилированию.
Представителям наследников необходимо предоставить соответствующие подтверждающие документы.
Поставщики услуг могут получать цифровые документы через интеграцию с сервисом цифровых документов, при условии согласия владельца документа, предоставленного через зарегистрированный на портале абонентский номер сотовой связи, с помощью одноразового пароля или через SMS в ответ на уведомление портала.
Информация о документе, удостоверяющем личность заявителя, подтверждение уплаты государственной пошлины (в случае оплаты через ПШЭП), а также данные о регистрации актов гражданского состояния, произведенных в пределах Республики Казахстан, поступают от поставщика услуг и сотрудников Государственной корпорации из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
Важно помнить, что апостиль необходим для признания документа в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Апостилированные документы могут использоваться в различных правовых и административных целях, включая получение виз, регистрацию брака за границей, а также учебу или работу в других государствах. Рекомендуется заранее уточнить требования и условия использования апостилированных документов в конкретной стране, так как они могут различаться. Также стоит учитывать, что процесс апостилирования может занять от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности учреждений и сложности обращения.
