Получение дубликата Устава в электронном виде

Если юридическое лицо каким-либо образом потеряло оригинал своего Устава, существует возможность заказать дубликат через платформу «Правительство для граждан».

Согласно Приказу Министерства юстиции №121 от 22 февраля 2021 года были внесены коррективы в правила получения дубликата Устава для юридических лиц. Данный приказ был опубликован 25 февраля 2021 года и вступит в силу через 10 дней после этой даты.

Услуга получения дубликата Устава теперь доступна в цифровом формате. Заказать ее можно на портале Egov.kz, выбрав опцию «Выдача дубликата Устава (положения) юридического лица…». Для оформления запроса потребуются следующие документы:

• заявление;
• электронная версия решения (или его выписка) юридического лица о получении дубликата Устава;
• электронная копия документа, подтверждающего публикацию в СМИ факта утраты подлинника Устава.

Срок обработки запроса составляет один рабочий день, а услуга предоставляется безвозмездно. К ней имеют доступ:

• юридические лица, не являющиеся субъектами частного предпринимательства (ТОО);
• акционерные общества;
• филиалы и представительства ТОО и АО.

Для запроса услуги потребуется электронная цифровая подпись юридического лица.

Важно отметить, что после получения дубликата Устава, юридическое лицо должно обеспечить актуализацию всех своих регистрационных данных в соответствующих государственных органах. Это может включать необходимость уведомления налоговых служб и других регуляторов о смене статуса или дополнительной информации, связанной с утратой документа.

Кроме того, рекомендуется тщательно хранить дубликат Устава, чтобы предотвратить повторные случаи его утраты. Если у вас возникли вопросы или необходима консультация по данному вопросу, вы можете обратиться в юридические консультации или использовать контактные данные на портале Egov.kz.

Не забывайте, что в случае частых проблем с документами, стоит рассмотреть возможность внедрения системы электронного документооборота для вашей организации, что значительно упростит управление корпоративными документами и их безопасность.