Электронные документы при регистрации юрлиц

Изменения, внесенные Законом № 71-VIII от 06.04.2024 года, касаются процесса подачи документов для регистрации и перерегистрации юридических лиц. Эти изменения подразумевают переход к электронной форме для значительной части документов и вступят в силу с июня 2024 года.

Теперь для государственной регистрации юридического лица необходимо представить заявление, приложив к нему учредительные документы на казахском и русском языках в электронном формате.

Следующие учредительные документы должны быть представлены в электронном виде:

1) для учреждения – положение (устав), которое было утверждено владельцем (владельцами);
2) для фонда, потребительского кооператива, объединений юридических лиц, объединений индивидуальных предпринимателей и совместных ассоциаций (союзов) – устав, утвержденный учредителями, а также учредительный договор (если число учредителей превышает одного);
3) для акционерных обществ, общественных и религиозных объединений – устав.

Учредительными документами для хозяйственных товариществ и акционерных обществ, которые создаются единственным лицом, считаются:

• устав (положение);
• письменное решение об учреждении юридического лица (если учредитель один).

В некоторых случаях некоммерческие организации могут действовать на основе общих положений о таком виде организаций или типового устава.

Юридические лица, которые относятся к малым, средним и крупным предпринимателям, имеют возможность вести свою деятельность, основываясь на типовом уставе.

Если учредители решили использовать типовой устав для своей деятельности, предоставление устава во время государственной регистрации больше не требуется.

Кроме того, для филиалов (представительств) юридических лиц, которые не являются субъектами частного предпринимательства, а также для акционерных обществ требуются дополнительные документы:

• положение о филиале (представительстве) в электронном формате на казахском и русском языках, утвержденное учреждением;
• копии устава (положения);
• доверенность от юридического лица (кроме общественных и религиозных объединений), выданная руководителю филиала (представительства).

При осуществлении государственной перерегистрации юридического лица или учетной перерегистрации филиала (представительства) необходимо предоставить учредительные документы в электронном виде с внесенными изменениями или дополнениями, либо текст этих изменений.

Также при закрытии товариства с ограниченной ответственностью (ТОО) больше не потребуется предоставление документа, подтверждающего уничтожение печати юридического лица, если таковая имелась.

Важно отметить, что переход на электронные документы значительно упростит процесс регистрации и перерегистрации, сократит время ожидания и снизит вероятность ошибок, связанных с бумажным документооборотом. В случае возникновения вопросов в процессе подготовки документов, юридические лица могут обратиться в Центры обслуживания населения или консультационные службы для получения профессиональной помощи.

Кроме того, электронная форма подачи документов позволит более эффективно отслеживать статус регистрации и получать уведомления о ходе обработки заявки. Это создаст дополнительные удобства для бизнеса и повысит уровень прозрачности в сфере регистрации юридических лиц.

Также стоит отметить, что законодательство будет продолжать развиваться, и в будущем могут быть внедрены новые технологические решения для улучшения процесса регистрации и обеспечения правовой определенности для бизнеса.