Возврат ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника

В процессе перечисления налогов и социальных взносов иногда возникают ситуации, когда средства возвращаются обратно. Это может произойти из-за ошибок в реквизитах, технических неполадок и других причин. В большинстве случаев бухгалтерия повторно отправляет эти суммы. Однако, что делать, если на момент возврата стало известно о смерти сотрудника? Следует ли повторно отправлять средства в фонды или же лучше выплатить их наследникам? Давайте разберем эту ситуацию подробнее.

Обратим внимание на Трудовой кодекс Республики Казахстан.

Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 57 ТК РК, трудовой договор прекращается в случае смерти работника, при этом датой увольнения будет считаться дата его смерти.

Для оформления увольнения сотрудника, который умер, необходимо выполнить следующие действия:

1. Запросить у родственников сотрудника копию свидетельства о смерти;
2. Издать соответствующий приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Согласно пункту 1 статьи 1040 и статьям 115 и 116 Гражданского кодекса РК, невыплаченная заработная плата и другие компенсации считаются частью наследства. Таким образом, при расторжении трудового договора, включая случаи, связанные со смертью работника, работодатель обязан произвести выплаты:

• заработной платы;
• больничного листа;
• компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме того, работодатель, который оформляет увольнение, может (хотя и не обязан) предоставить родственникам умершего пособие на похороны.

Так как карта deceased employee будет недействительна, то выплаты должны быть произведены непосредственно наследникам. Это можно сделать либо наличными, оформив расходный кассовый ордер, либо переведя средства на карту одного из родственников.

Согласно пункту 18 статьи 341 Налогового кодекса РК, выплаты, связанные с погребением работника в пределах 94 МРП, не подлежат налогообложению при наличии свидетельства о смерти.

Таким образом, для прекращения трудового договора необходимо оформить соответствующий приказ и получить у родственников умершего сотрудника копию его свидетельства о смерти.

Работнику, отработавшему определенный период, начисляется зарплата, больничный (если таковой имеется) и компенсация за неиспользованный отпуск. Затем производится расчет налогов и социальных взносов, после чего остаток суммы следует выплатить наследникам.

Налоговый кодекс РК не освобождает от налогообложения выплаты, произведенные в пользу умерших сотрудников. Однако если сумма уже была выплачена и вернулась, ее доход необходимо пересчитать, исключив возвращенные платежи, а разницу вернуть наследникам.

Важно отметить, что в случае возникновения конфликтов между наследниками по поводу выплат, лучше всего действовать в рамках закона, обеспечивая наличие документов, подтверждающих право на наследство, что может помочь избежать затяжных судебных разбирательств.

Если вам нужна консультация квалифицированного бухгалтера или налогового эксперта, вы можете обратиться к профессионалам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.