Онлайн касса для ИП необходимость и правила применения

Каждый предприниматель, даже самый неопытный, понимает, что для его бизнеса необходимо выдавать чеки. Это подразумевает использование кассового аппарата. В то же время, сфера автоматизации дошла и до учета кассовых операций, и традиционные кассовые приборы заменяются новыми онлайн-кассами.

С 2018 года в Казахстане начался переход на online-кассы, которые не лишь хранят данные о проведенных операциях на фискальном накопителе, но и способны в автоматическом режиме отправлять эту информацию в налоговые органы. С 1 января 2020 года все предприниматели, включая тех, кто работает по патенту и крестьянские хозяйства, обязаны использовать онлайн-кассы. Исключение составляют адвокаты, медиаторы, частные судебные исполнители и определенные группы лиц и организаций, указанные в пункте 2 статьи 166 Налогового кодекса РК.

Использование устаревших моделей кассовых аппаратов, которые только фиксят данные без их передачи в налоговую, дозволено только:

• тем предпринимателям, которые работают в регионах, где отсутствует доступ к интернету (список таких мест можно найти на сайте Комитета госдоходов Министерства финансов РК и АО «Казахтелеком»);
• предпринимателям, зарегистрировавшим свои кассовые аппараты до 1 января 2018 года (они могут продолжать использовать их до 1 января 2024 года).

Таким образом, начинающим предпринимателям следует заранее намереваться приобрести и использовать онлайн-кассу, если они собираются принимать наличные или банковские карты. С января 2018 года в налоговых органах можно регистрировать только онлайн-кассы (пункт 1 статьи 197 НК РК). Модели старого образца не подлежат регистрации, и к 2024 году они будут полностью выведены из обращения.

Приобрести кассовый аппарат с функцией передачи данных можно у разных производителей. На рынке представлено множество моделей онлайн-касс. Главное условие заключается в том, чтобы конкретная модель была включена в специальный Государственный реестр ККМ (статья 170 НК РК).

После того как онлайн-касса будет приобретена, необходимо подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать её в налоговых органах (данная процедура выполняется самим ОФД).

Таким образом, с 1 января 2020 года всем индивидуальным предпринимателям, независимо от вида их деятельности, необходимо использовать онлайн-кассы при расчетах наличными и при приеме банковских карт. Однако данное требование введено не только в интересах налоговых органов. Применение онлайн-касс предоставляет предпринимателям несколько преимуществ, включая:

• мобильность (онлайн-кассу можно установить на смартфон или планшет);
• возможность выдачи как бумажных, так и электронных чеков;
• автоматизированное ведение кассовой документации;
• автоматическое формирование отчетности для налоговых органов;
• автоматическое обновление программного обеспечения при изменении налогового законодательства.

Еще одним важным моментом является то, что онлайн-кассы обеспечивают более высокую степень защиты и предотвращают мошенничество с кассовыми операциями. Кроме того, они позволяют предпринимателям лучше контролировать продажи и анализировать финансовые показатели своего бизнеса в реальном времени.

Предприниматели, не использующие онлайн-кассы, могут столкнуться с административной ответственностью согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях РК (предупреждение или штраф в размере от 15 до 50 МРП).

Стоит отметить, что в некоторых случаях использование онлайн-касс может помочь предпринимателям получить дополнительные налоговые льготы, так как система более прозрачна и способствует лучшему соблюдению налогового законодательства.