Снять старую ККМ с учета при переходе на онлайн-кассу

Традиционные контрольно-кассовые машины (ККМ), включая ранее популярные модели, такие как «Меркурий», постепенно выходят из использования среди предпринимателей. На их место приходят современные решения — онлайн-кассы.

Встает вопрос: нужно ли удалять с учета старую кассу, если предприниматель перешел на использование онлайн-кассы? Или допустимо продолжать эксплуатацию обеих касс одновременно?

Давайте проанализируем информацию из Налогового кодекса Республики Казахстан.

Согласно пункту 1 статьи 167 Налогового кодекса, в эксплуатации должны находиться технически исправные ККМ, которые способны фиксировать и (или) передавать данные, причем эти модели должны быть внесены в государственный реестр. В тех зонах, где отсутствует доступ к общественной телекоммуникационной сети, налоговая служба допускает регистрацию ККМ без функции передачи данных.

Таким образом, начиная с 1 января 2018 года, в налоговых органах регистрируются только те ККМ, которые имеют возможность фиксации и (или) передачи данных, за исключением случаев, когда предприниматель ведет свою деятельность в районах без телекоммуникационных услуг.

Учитывая, что устаревшие модели ККМ не обладают функцией передачи данных, их использование в зонах с доступом к телекоммуникационной сети становится невозможным. Их следует заменить на онлайн-кассы.

Для сведений, регистрация и процесс снятия с учета ККМ осуществляется через сайт ОФД www.oofd.kz. При этом упразднение регистрации ККМ, которые не имеют функции передачи данных, нужно совершать в Управлении государственных доходов по месту ведения бизнеса. Это является обязательным шагом.

Если предприниматель продолжит эксплуатировать устаревшую модель ККМ, которая не включена в государственный реестр, или вовсе откажется от использования ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных (онлайн-касс), ему может грозить административное наказание согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях РК (предупреждение или штраф).

Важно помнить, что просто выбрасывать старую ККМ после её снятия с учета недопустимо. Следует утилизировать кассовый аппарат, обратившись в компании, которые профессионально занимаются переработкой оборудования.

Также стоит отметить, что переход на онлайн-кассы может привести к значительным преимуществам для предпринимателей. К ним относятся возможность автоматизации бизнес-процессов, упрощение отчетности, а также интеграция с различными системами управления и учета. Онлайн-кассы позволяют не только фиксировать продажи, но и передавать данные в налоговые органы в режиме реального времени, что снижает риск ошибок и упрощает контроль за соблюдением законодательства.

Кроме того, предприниматели, использующие онлайн-кассы, могут воспользоваться различными программами государственных субсидий и поддержки, что делает переход более выгодным. При этом стоит тщательно выбирать поставщика онлайн-кассы, учитывая такие факторы, как надежность оборудования, наличие технической поддержки и софт для учета.

В заключение, если вы уже решили перейти на онлайн-кассы, рекомендуется незамедлительно произвести снятие с учета старых моделей и обеспечить соответствие требованиям налогового законодательства.