Зачем предпринимателям нужна онлайн касса

Важность онлайн-касс начала возрастать в Казахстане с апреля 2018 года. С 1 января 2020 года все предприниматели, включая индивидуальных предпринимателей на патентной системе и сельскохозяйственные фермерские хозяйства, обязаны заменить традиционные кассовые аппараты на онлайн-кассы.

Онлайн-касса представляет собой независимое устройство, веб-приложение или специализированное приложение с кассовыми функциями, которое направляет данные о поступлении и расходовании денежных средств на сервер Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Обязанность использования онлайн-кассы распространяется на тех предпринимателей, которые принимают наличные деньги и банковские карты (согласно статье 166 Налогового кодекса РК). В случае, если организация или индивидуальный предприниматель работает только с безналичными расчётами (передачей денег на расчетный счёт), применение онлайн-кассы не является необходимым. Однако отсутствие онлайн-кассы при работе с наличными деньгами или картами может привести к серьезным штрафам.

Некоторые категории освобождены от необходимости устанавливать онлайн-кассы (пункт 2 статьи 166 НК РК):

• физические лица;
• общественный городской транспорт, выдающий билеты установленного образца;
• адвокаты;
• медиаторы;
• частные судебные исполнители;
• религиозные организации.

Преимущества онлайн-касс по сравнению с традиционными кассовыми аппаратами заключаются в значительном упрощении процессов ведения кассовой документации для предпринимателей и в облегчении контроля со стороны налоговых органов за соблюдением кассовой дисциплины. Кроме того, использование онлайн-касс делает доходы предпринимателей, облагаемые налогом, более прозрачными.

Кроме того, у онлайн-касс есть ряд дополнительных преимуществ для предпринимателей:

• возможность принимать оплату как наличными, так и банковскими картами;
• мониторинг аналитики поступлений и расходов через личный кабинет;
• регистрация и перерегистрация кассы в онлайн-режиме;
• использование смартфона или планшета для повышения мобильности продавца;
• интеграция с системами учета и другими программами для автоматизации бизнес-процессов;
• возможность формирования отчетности в автоматическом режиме;
• повышение уровня сервиса для клиентов благодаря быстрому обслуживанию.

Так как далеко не всем предпринимателям доступна работа исключительно по безналичным расчетам, установка онлайн-кассы необходима для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Это поможет соблюдать закон и избежать штрафов при взаимодействии с физическими лицами и другими категориями клиентов. Важно помнить, что использование онлайн-касс не только соответствует законодательству, но и способствует развитию бизнеса за счет повышения доверия со стороны клиентов и улучшения финансовой отчетности.