Отражение коммунальных расходов на счетах в производстве

Как правильно учитывать расходы на коммунальные услуги, связанные с производственным процессом: следует ли их относить к счетам, относящимся к производству, или же записывать их как общие административные затраты организации?

Обратимся к законодательным нормам, регулирующим бухгалтерский учет и финансовую отчетность.

В соответствии со статьей 6 закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», бухгалтерский учет представляет собой систематизированный метод сбора, регистрации и обобщения данных о финансовых операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, что определяется законодательством Республики Казахстан.

Учетная политика включает определенные принципы и правила, которые применяются индивидуальными предпринимателями или организациями для бухгалтерского учета и составления отчетности.

Финансовые операции и события должны быть отражены в бухгалтерской системе с соблюдением следующих требований:

• Документальное подтверждение бухгалтерских записей оригиналами первичных документов, а также отражение всех операций;
• Своевременная и хронологическая регистрация всех финансовых событий;
• Синтетический и аналитический учет должны соответствовать друг другу.

Финансовые операции и события фиксируются на синтетических счетах с применением метода двойной записи, в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета.

Организация ведения аналитического учета устанавливается индивидуальным предпринимателем или уполномоченными сотрудниками, исходя из требований законодательства Республики Казахстан и учредительных документов.

Согласно типовой структуре счетов:

• Подраздел 8400 «Накладные расходы» служит для учета накладных расходов, включая счет 8410 - «Накладные расходы», на котором регистрируются накладные расходы по основному и вспомогательным производствам, а также по полуфабрикатам собственного производства.
• Подраздел 7100 - «Расходы по реализации продукции и услуг» предназначен для учета затрат, связанных с реализацией, в том числе счет 7110 - «Расходы по реализации продукции и услуг», на котором фиксируются расходы на эти операции.

Классификация коммунальных расходов на счет 7110, 7210 или 8110 зависит от их назначения.

Если коммунальные услуги относятся к производственным помещениям, в которых производится готовая продукция, такие расходы следует фиксировать на счете 8110 «Основное производство», где учитываются затраты на основной процесс.

По окончании отчетного периода (месяца) счет 8110 закрывается через счет 7010 «Себестоимость реализованной продукции и услуг».

Если коммунальные услуги касаются офисных помещений, где работает административный персонал, такие расходы уместно отнести на общие и административные затраты, которые регистрируются на счете 7210.

Коммунальные услуги для помещений отдела продаж могут также фиксироваться на счетах 7110 или 7210 в зависимости от их специфики.

Таким образом, правильное распределение коммунальных расходов по счетам (7110, 8110 или 7210) осуществляется в зависимости от их назначения.

Коммунальные услуги, связанные с производственными площадями, следует относить на счет 8110 «Основное производство», с последующим закрытием через счет 7010 «Себестоимость реализованной продукции и услуг» в конце месяца.

Важно учитывать, что правильный учет коммунальных расходов не только обеспечивает точность финансовой отчетности, но и влияет на показатели рентабельности и эффективности деятельности предприятия. Компаний, которые используют более детализированный учет, может схожим образом вести списание коммунальных расходов на основании различной хозяйственной структуры. Например, компании с высокой степенью автоматизации могут выделять расходы на коммунальные услуги для учета в процессе калькулирования себестоимости продукции.

Если вам нужна консультация бухгалтера или налогового специалиста, мы можем оказать помощь. Также доступны услуги по бухгалтерскому, кадровому и юридическому аутсорсингу. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.