Бухгалтерский учет для начинающих важные аспекты

Бухгалтерский учет — это структурированная система, позволяющая вести учет, регистрацию и сбор информации о финансовых обязательствах и движении денежных средств организации.

В соответствии с законодательством Республики Казахстан, бухгалтерский учет может осуществляться как самим руководителем, так и профессиональным бухгалтером или сторонней компанией, оказывающей бухгалтерские услуги.

Сегодня любой бизнесмен имеет возможность самостоятельно вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя или товарищества с ограниченной ответственностью с применением упрощенной системы налогообложения. Для этого достаточно зарегистрироваться в онлайн-сервисе.

При использовании упрощенной системы, ТОО или ИП необходимо выполнять следующие действия каждый месяц:

• Рассчитывать и уплачивать налоги на заработную плату до 25 числа следующего месяца — для этого предусмотрены автоматизированные расчеты налогов.
• Оформлять первичные документы (такие как счета, акты, накладные и счета-фактуры) — вся процедура доступна и удобна.
• Вносить данные из банковских выписок — процесс упрощается с помощью определенных банковских сервисов.
• Подготавливать налоговую отчетность и направлять ее в налоговые органы — автоматизированная система позволяет просто и быстро рассчитать форму 910, инструкция доступна онлайн.
• Вести учет товарно-материальных запасов.

Об основных принципах бухгалтерского учета, пригодных для начинающих специалистов и владельцев малого бизнеса, можно узнать подробнее на странице, посвященной обучению бухгалтерии для новичков.

Здесь представлена лишь частица возможностей, так как многие из них реализуются с помощью всего лишь нескольких кликов в онлайн-системе бухгалтерского учета.

Мы предлагаем новичкам в бухгалтерии подробные инструкции по работе с программами и ведению налоговой отчетности.

В настоящий момент услугами сервиса пользуются свыше 7000 бизнесменов, большинство из которых обладают лишь основными компьютерными навыками.

Простые ответы на распространенные вопросы по ведению бухгалтерии:

1. Для начала (если это необходимо) вам нужно создать Счет на оплату для клиента.
2. В момент реализации продукции или предоставления услуги оформляется Накладная или Акт. Важно понимать, что Накладная требуется при продаже товаров, а Акт — для выполнения работ или предоставления услуг.
3. Получение денежных средств на счет не всегда означает получение дохода. Подтверждение дохода предоставляется только в виде оформленных документов (Накладная и Акт).

Если ваша цель — стать опытным бухгалтером, стоит обратить внимание на следующие ключевые задачи.

Ключевые задачи бухгалтерского учета

Основная задача — это сбор и фиксация достоверной информации о финансовых результатах работы организации. При этом руководитель или главный бухгалтер контролирует финансовые риски, ищет пути оптимизации ресурсов для стабильности бизнеса, обеспечивает законность финансовых операций и следит за целесообразностью движения активов и денежных средств.

Чтобы научиться правильно отражать операции, стоит разобраться в следующих понятиях:

• Бухгалтерский счет
• Бухгалтерская проводка
• Оборотно-сальдовая ведомость
• План счетов
• Двойная запись
• Баланс

Бухгалтерский счет и план счетов

Бухгалтерский счет — это средство для хранения сведений о хозяйственных операциях.

Каждый бухгалтерский счет представляет собой две составные части. Левая сторона считается дебетом, правую — кредитом.

Такое разделение необходимо для фиксирования увеличения и уменьшения на счетах. Суммы, отражаемые на счетах в течение месяца, именуются оборотами. Записи, сделанные в дебетовой части, являются дебетовыми оборотами, а в кредитовой — кредитовыми оборотами.

Каждый бухгалтерский счет имеет уникальный четырехзначный номер и сгруппирован в план счетов. Типовой план счетов — это классифицированный список бухгалтерских счетов, который определяет структуру всей системы учета и обязателен для всех хозяйствующих субъектов.

План счетов включает 8 основных разделов:

1. Краткосрочные активы
2. Долгосрочные активы
3. Краткосрочные обязательства
4. Долгосрочные обязательства
5. Капитал и резервы
6. Доходы
7. Расходы
8. Счета производственного учета

Основные методы контроля

• Документация и учет движения товаров, услуг и финансов через специальные бухгалтерские программы и письменные отчеты.
• Двойная запись проводок на бухгалтерских счетах, обеспечивающая отражение одной и той же суммы в дебете или кредите.
• Инвентаризация — это проверка остатков на складе и имущества на балансе.
• Калькуляция — расчёт себестоимости товаров или услуг, учитывающий все расходы для определения их полной стоимости.
• Бухгалтерский баланс — это отражение финансовой деятельности компании на определенную дату, учитывающей все доходы и расходы.
• Бухгалтерская отчетность — все данные, связанные с учетом, представленные в специальных формах для отчетности, на основе которых формируется налоговая база и оценивается финансовое состояние компании.

Принципы бухгалтерского учета

• Самостоятельность и автономность — каждое предприятие является отдельной юридической единицей, и в бухгалтерской отчетности фиксируется его собственность.
• Объективность — все операции и документы должны быть учтены и подтверждены соответствующими выкладками.
• Осмотрительность — необходимость проверять поступающую и уходящую документацию, чтобы избежать преднамеренного искажения финансовых результатов.
• Принцип начисления — операции с товарами, деньгами и услугами фиксируются по мере получения или создания документации.
• Периодичность — необходимость составления бухгалтерских отчетов за определенный отчетный период, будь то квартал или год.
• Конфиденциальность — защита и ограничение доступа к коммерческой информации.

Бухгалтерский учет для новичков имеет свои нюансы. Важно осознавать, что даже небольшие ошибки в учете могут привести к серьезным последствиям, включая финансовые убытки. Проблемы могут возникнуть как у самого бухгалтера, так и у руководства компании.

Если вы не знакомы со всеми аспектами бухгалтерии, но хотите избежать правовых трудностей, вам потребуется качественный самоучитель. Также стоит пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету.

Курс по бухгалтерии поможет овладеть необходимыми знаниями и навыками для успешной деятельности в выбранной профессии. Кроме этого, полезной станет специальная литература, которая поможет научиться организовывать бухгалтерский процесс. Рекомендуются такие книги, как «Бухгалтерский учет с нуля» Гартвича, «Бухгалтерский учет за 10 дней» Гартвича, «НДС. Практика исчисления и уплаты» Крутяковой, «Об упрощенке за рюмкой чая» Морозовой и другие.

Сервисы онлайн-бухгалтерии как подходящий самоучитель для начинающего бухгалтера или предпринимателя

Одним из самых эффективных инструментов для изучения основ бухгалтерии является онлайн-сервис. Он позволяет быстро ознакомиться с необходимой информацией. Его интерфейс интуитивно понятен и не требует много времени на изучение. Такой сервис окажется полезным как для начинающего бухгалтера, так и для предпринимателя, позволяя быстро осваивать ведение бухгалтерии.

Что выгоднее и удобнее: курсы по бухгалтерии или интернет-сервис бухгалтерии?

Много специалистов считают, что лучше использовать интернет-сервисы для ведения бухгалтерии, чем проходить курсы. Вот несколько аргументов в пользу этого подхода:

• С применением онлайн-сервиса не нужно изучать все тонкости программы 1С Бухгалтерия 8.3. Это позволяет сэкономить время и усилия.
• Не требуется прохождение курсов по бухгалтерскому учету, что существенно экономит средства.
• Вы также избегаете расходов на специализированную литературу — это тоже заметная экономия.
• Не придется самостоятельно разбираться в intricacies of accounting.
• После освоения сервиса, вы сможете вести бухгалтерский учет самостоятельно.
• Пользуясь онлайн-сервисом, вы сможете не только вести учет, но и готовить и сдавать отчетность удаленно, независимо от вашего местоположения.
• Если вам понадобится консультация по финансовым вопросам, вы всегда можете обратиться через сервис, дополнительно не оплачивая такую помощь.
• Пройдя регистрацию в системе, вы сможете начать работать в кратчайшие сроки, используя лишь логин и пароль.

Что выбрать — решать вам. Однако перед тем, как принять окончательное решение, тщательно все обдумайте. В 2023 году ИП и ТОО на упрощенной системе подают форму 910 раз в полгода. При этом вся налоговая отчетность передается через налоговый кабинет cabinet.salyk.kz.

Чтобы узнать, как рассчитывать налоги на зарплату, как иностранцу платить налоги, нажмите на картинку.

• Как составить счет-фактуру

• Что такое электронная счет-фактура (ЭСФ)

• Понятие налога на добавленную стоимость (НДС)

• СНТ в Казахстане: перечень товаров для оформления, сроки и возможные штрафы, читайте подробнее здесь
  

• Как остановить деятельность или закрыть индивидуального предпринимателя (ИП) в Казахстане, читайте подробнее здесь
  

• Ограничения по снятию наличных для юридических лиц, подробности здесь
  

• Минимальная заработная плата в Казахстане и сравнение с МЗП других стран СНГ, информацию можно найти здесь
  

• Процесс регистрации индивидуального предпринимателя в Казахстане, больше информации здесь
  

• Какие налоговые правонарушения могут повлечь штрафы для предпринимателей и организаций, а также их размеры, читайте подробнее

• Нарушения трудового законодательства и возможные штрафы для работодателей, а также их размеры, подробнее здесь

Что выгоднее: обучающие курсы по бухгалтерии или услуги онлайн-бухгалтерии?

Многие новички задаются вопросом: что выбрать – пройти курсы по бухгалтерии для изучения традиционного учета или воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии?

Оба подхода имеют свои достоинства и недостатки, и выбор зависит от целей, которые ставит перед собой новичок. Если ваша цель состоит в том, чтобы научиться вести бухгалтерский учет для будущей работы в качестве бухгалтера, то лучше выбрать обучение на курсах.

Если же вы стремитесь освоить учет для ведения бухгалтерии в своем собственном бизнесе, то онлайн-сервисы – идеальный выбор:

• Вы можете не углубляться в тонкости учета в различных отраслях и особенности программы 1С Бухгалтерия 8.3, а сосредоточиться только на той информации, которая вам действительно необходима. Это значительно ускорит процесс обучения и сбережет ваши силы;
• Вы избежите расходов на дорогостоящие курсы и сможете продолжать заниматься своим бизнесом;
• Обучение будет практическим: вы сможете выполнять текущие задачи параллельно с изучением теории, учитывая специфику вашей организации;
• Онлайн-сервис не только поможет вести учет, но и даст возможность отправлять отчеты удаленно, из любого места с доступом в Интернет.

Тем, кто желает сократить затраты на бухгалтера и желает вести учет самостоятельно, стоит рассмотреть специальные краткосрочные курсы для начинающих, где они быстро и просто освоят все нюансы работы сервиса, особенно для ИП и ТОО на упрощенной системе налогообложения.

Конечно, обучаться можно и самостоятельно: интерфейс онлайн-сервиса интуитивно понятен, и на сайте представлено много обучающих материалов и видео. Однако, пройдя обучение, вы будете уверены в том, что максимально используете возможности сервиса. Вам не придется выполнять лишнюю работу вручную, не зная о доступных автоматизированных функциях, вы не упуститеDeadline для подачи ключевых отчетов и не будете сочетать работу с несколькими сервисами.

Чем же курсы для новичков отличаются от обычных бухгалтерских курсов? Они нацелены именно на обучение владельцев бизнеса ведению учета для системы ИП и ТОО на упрощенке, ИП и ТОО на общем режиме, а также для специалистов, занимающихся частной практикой. Обучение ориентировано на практику, и все задания выполняются непосредственно на базе вашей организации. Узнайте подробнее о курсах для начинающих здесь.