Первичные документы для передачи товара между сторонами

Как правильно задокументировать передачу товара между складами различных организаций, когда товар передается на хранение или перемещается между складами и пунктами продаж?

Для оформления передачи товара на склад с целью хранения необходимо составить акт приемки-передачи, который подтверждает, что товар принят на хранение. Данный акт должен быть подписан обеими сторонами: владельцем товара (компания 1) и организацией, которая будет хранить товар (компания 2).

Если компания 1 передает товары по договору поручения компаниям 2 и 3, то между этими фирмами также составляется акт приемки-передачи для реализации товаров, что соответствует статьям 372 и 412 Налогового кодекса РК.

Таким образом, в момент передачи товаров на реализацию, компания 1 фиксирует оборот от продажи в соответствии со статьей 372 НК РК. Однако доход от продажи компания 1 начинает учитывать лишь после фактической продажи товара конечному покупателю. В этот момент компания 1 оформляет накладные на отпуск товаров в адрес доверенных лиц.

Также важно обратить внимание на наличие товарно-транспортной накладной (ТН), если передача товаров происходит между различными регионами или организациями. Она служит подтверждением транспортировки и может использоваться для учета товарных потоков.

Кроме того, в зависимости от внутренней политики компании, возможно использование других учетных документов, таких как организация внутреннего перемещения товаров или журналы учета складских операций.

Если эти операции выполняются на основании договоров, важно также иметь копии этих соглашений для подтверждения условий передачи и хранения товаров.

Если вам нужна помощь бухгалтера или налогового консультанта, вы можете обратиться к нашим специалистам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.