Оплата ОСМС при длительном отпуске свыше 30 дней

С 21 апреля 2024 года вступили в силу изменения, касающиеся внесения взносов и отчислений в ситуациях, когда работники переходят на длительный отпуск. Эти изменения были инициированы после того, как в 2023 году более 200 тысяч сотрудников потеряли статус застрахованных в системе ОСМС из-за длительных отпусков. Проблема заключалась в том, что взносы и отчисления за работников осуществлялись единовременно в том месяце, когда им были выплачены отпускные, что приводило к образованию неоплаченного календарного месяца, так как отпуск занимал более одного месяца, в то время как система требует непрерывного платежа.

Для того чтобы сотрудники могли сохранить свой застрахованный статус при длительном отпуске (свыше 30 дней), были внесены корректировки в правила начисления и перечисления взносов на ОСМС и ВОСМС. Эти поправки уточняют порядок внесения платежей за указанный период.

Теперь для того, чтобы поддерживать статус застрахованного в системе ОСМС, необходимо при расчете дохода за время оплачиваемого трудового отпуска, который длится один или более календарных месяцев, производить перечисление ВОСМС и ООСМС одним платежом с разделением по периодам, исходя из количества дней отпуска.

Пример
Учитель находится в отпуске с 25 июня 2024 года по 18 августа 2024 года (итого 56 календарных дней).
В данном случае платежи на ОСМС должны быть перечислены в июне (в момент выдачи отпускных) одним платежным поручением с разбивкой по трем месяцам: июнь, июль и август.
Сумма, подлежащая уплате за каждый месяц, рассчитывается в соответствии с количеством дней отпуска: 7 дней в июне, 31 день в июле и 18 дней в августе.

Такой подход позволит работникам сохранить статус застрахованности даже в условиях длительных отпусков.

Важно отметить, что несоблюдение нововведений в части перечисления взносов может привести к утрате статуса застрахованного лица, что, в свою очередь, повлечет за собой определенные риски, связанные с отсутствием медицинского страхования. Работникам следует заблаговременно информировать своих работодателей о планируемых длительных отпусках, чтобы избежать недоразумений. Кроме того, работодателям рекомендуется устанавливать автоматизированные системы уведомлений для отслеживания и своевременного учета отпусков своих сотрудников, что поможет обеспечить непрерывность взносов в систему ОСМС.