Что такое ИИН и как его получить пошагово

С целью обеспечения хранения данных, связанных с отдельными физическими лицами, а также для упрощения процесса идентификации граждан, начиная с 2007 года в Казахстане внедрена система индивидуальных идентификационных номеров (ИИН). Эти номера присваиваются как казахстанцам, так и иностранцам, временно находящимся в стране. В данной статье расскажем о содержании 12-значного ИИН и процессе его получения.

ИИН состоит из 12 цифр, где первые 6 цифр обозначают дату рождения владельца (2 последние цифры года, месяц и день). Следующие 5 цифр являются уникальным номером, который обеспечит идентификацию конкретного человека. Последняя цифра служит контрольной и используется для проверки корректности ИИН.

Для получения ИИН гражданам Казахстана необходимо обратиться в Центр обслуживания населения (ЦОН) с паспортом, тогда как иностранцы, временно проживающие в стране, могут получить ИИН, предоставив документы, подтверждающие законность их пребывания. Процесс получения ИИН обычно занимает не более одного рабочего дня.

Важно помнить, что ИИН необходим для выполнения множества административных процедур, таких как получение медицинских услуг, оформление банковских операций, налоговых деклараций и других социальных услуг. Без этого номера получить доступ к множеству государственных сервисов становится затруднительно.

С каждым годом использование ИИН становится все более актуальным, поскольку в Казахстане продолжается цифровизация государственных услуг, что требует эффективной идентификации граждан. Поэтому важно соблюдать осторожность при передаче своего ИИН, чтобы избежать его неправомерного использования.

Что представляет собой ИИН?

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) — это уникальный набор из 12 цифр, который автоматически создается информационной системой при оформлении документов для физических лиц. Этот номер выдается при первой регистрации личности в системе и остается неизменным на протяжении всей жизни. Информация о конкретном ИИН, и, следовательно, о связанном с ним физическом лице, хранится:

• в Национальных реестрах идентификационных номеров;
• в государственных информационных системах, включая базу КГД МФ РК;
• в данных различных государственных учреждений.

Процесс присвоения ИИН физическим лицам начался в Казахстане с 2007 года, в результате принятия закона № 223 от 12.01.2007 г. С августа этого года стартовал процесс замены удостоверений личности граждан на новые образцы, в которые вписывался ИИН. Такие документы, в том числе свидетельства о рождении, автоматически включали ИИН при их оформлении.

Как расшифровывается ИИН и где его можно увидеть на официальных документах?

Совершеннолетние граждане Казахстана могут найти свой ИИН:

• на лицевой стороне удостоверения личности, сразу под датой рождения;
• на странице 32 паспорта гражданина РК.

Также ИИН зафиксирован на следующих документах:

• виде на жительство иностранца в Казахстане;
• удостоверении лица без гражданства;
• удостоверении оралмана и других аналогичных документах.

Структура 12-значного номера выглядит следующим образом:

• первые 6 цифр обозначают год, месяц и дату рождения;
• 7-я цифра указывает на век рождения и пол: для людей, родившихся в XX веке код 3 для мужчин и 4 для женщин, для XXI века – 5 и 6 соответственно;
• 8-11-я цифры — порядковый номер регистрации в системе;
• 12-я цифра — контрольная, она генерируется автоматически.

Зачем ИИН нужен физическому лицу?

Государственные органы используют ИИН для идентификации граждан. Следовательно, людям ИИН необходим для доступа к различным государственным услугам:

• получение удостоверений личности;
• регистрация брака;
• государственная регистрация недвижимости и автомобилей;
• проведение платежей и денежных переводов;
• уплата налогов;
• участие во внешнеэкономической деятельности;
• регистрация бизнеса и другие.

Как новорожденному и гражданину РК получить ИИН?

Новорожденным, родившимся от граждан Казахстана и получившим свидетельство о рождении в местных органах ЗАГС, ИИН присваивается одновременно с выдачей документа, и этот номер указывается в свидетельстве. Когда ребенок достигает 16-летнего возраста и получает удостоверение личности, ИИН переносится в новый документ без изменений, дополнительных действий не требуется.

Граждане Казахстана, имеющие удостоверения личности, также получают ИИН при оформлении или замене документа. Поскольку процесс присвоения ИИН всем гражданам начался в 2007 году, на сегодняшний день фактически отсутствуют случаи, когда кто-либо не имел этого номера (за исключением единичных случаев).

Как проверить свой ИИН через портал Egov?

На портале Egov.kz доступна услуга «Получение сведений об ИИН».

Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо:

• авторизоваться на портале;
• перейти по разделам «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», «Паспорт и удостоверение личности РК», «Получение сведений об ИИН»;
• нажать кнопку «Заказать услугу онлайн»;
• в открывшейся форме заполнить поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения и номер актуального документа (свидетельства о рождении, удостоверения личности, паспорта). Важно отметить, что данные о несовершеннолетних хранятся в системе только с 01.07.2007 г.;
• нажать кнопку «Отправить запрос»;
• подписать запрос электронной подписью (ЭЦП).

Результатом выполнения данной услуги станет уведомление с информацией об ИИН. Услуга предоставляется бесплатно.

Как иностранцу получить ИИН?

Иностранные граждане, не имеющие вида на жительство в Казахстане, должны оформить ИИН в следующих случаях:

• для открытия банковского счета;
• если иностранец получает доходы из источников в Казахстане;
• при покупке имущества, подлежащего налогообложению (например, автомобиля или недвижимости);
• если иностранец назначается руководителем юридического лица-резидента Казахстана или руководителем филиала нерезидентного юридического лица.

Перед тем как получить ИИН, иностранцам необходимо пройти процедуру временной регистрации в миграционной полиции. После этого можно обратиться в КГД МФ РК (налоговый орган) или в Центр обслуживания населения (ЦОН).

При посещении территориального подразделения необходимо предоставить:

• налоговое заявление на присвоение ИИН;
• нотариально заверенную копию удостоверения личности (паспорта);
• свидетельство о временной регистрации в Казахстане.

Копия паспорта должна иметь нотариально удостоверенный перевод на казахский и/или русский языки. Также предоставляются копии миграционной карточки и свидетельства о временной регистрации.

Если есть, желательно предоставить:

• нотариально заверенную копию документа о налоговой регистрации в стране гражданства;
• копию документа, подтверждающего доходы из источников в Казахстане.

При подаче документов в КГД МФ РК или ЦОН выдача сертификата о присвоении ИИН занимает 3 рабочих дня с момента подачи заявки. Услуга оказывается безвозмездно.

Как иностранному гражданину получить ИИН по доверенности через портал Egov?

Если иностранец затрудняется самостоятельно получить ИИН или хочет сделать это без визита в Казахстан, он может воспользоваться доверенностью.

Доверенность на получение ИИН должна быть оформлена на имя гражданина Казахстана, нотариально заверена в стране пребывания иностранца и подлежит апостилированию для Казахстана.

Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и/или русский язык с нотариальным удостоверением перевода.

Также потребуется нотариально заверенная и апостилированная для Казахстана копия паспорта иностранца.

При отсутствии иностранца в стране не требуется предоставление миграционной карточки и свидетельства о временной регистрации.

Имея электронные копии необходимых документов, доверенное лицо может направить запрос на получение ИИН через портал Egov.kz или подать его в ЦОН или КГД МФ РК в бумажном формате при личном посещении.

Для подачи через портал Egov.kz нужно:

• авторизоваться;
• перейти в разделы «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», «Иностранцам: въезд в РК и гражданство», «Формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан»;
• нажать «Заказать услугу онлайн»;
• в открывшейся форме указать данные об иностранце печатными буквами;
• прикрепить отсканированные копии (в один файл формата JPG, размером до 1 Мб) паспорта, нотариально заверенного перевода и доверенности;
• нажать «Отправить запрос»;
• подписать запрос ЭЦП.

По результатам будет выдано свидетельство о присвоении ИИН либо направлен мотивированный отказ. Срок исполнения услуги — 1 рабочий день. Услуга предоставляется безвозмездно.