Изменения в выдаче и отзыве ЭЦП с 12 октября 2024

Национальный удостоверяющий центр Казахстана с 12 октября 2024 года внес изменения в порядок делегирования полномочий, касающегося подтверждения заявок на получение ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП) от сотрудников предприятий, а также в процедуру отзыва действующих ЭЦП, выданных на юридическое лицо.

Теперь такие полномочия будут привязываться к индивидуальному идентификационному номеру (ИИН) сотрудников, которые имеют ключи ЭЦП, согласно формату «Сотрудник с правом подписи».

Для делегирования прав, руководитель компании сможет использовать личный кабинет НУЦ РК. В разделе «Делегирование прав» он наделяет полномочиями конкретного сотрудника, обладающего действующими ключами ЭЦП, указывая его ИИН и выбирая шаблон «Сотрудник с правом подписи».

Важно отметить, что сотрудники с ключами ЭЦП, отнесенные к категории «Сотрудник отдела кадров», после внесенных изменений не смогут осуществлять выдачу и отзыв ключей ЭЦП от имени юридического лица.

Кроме того, организациям рекомендуется внимательно следить за обновлениями в законодательстве и проводить регулярное обучение сотрудников по вопросам использования ЭЦП. Это поможет избежать ошибок при работе с цифровыми подписями и обеспечит безопасность электронного документооборота.

Таким образом, новые процедуры направлены на повышение уровня безопасности и упрощение процессов управления ЭЦП в юридических лицах. Также стоит учитывать, что компании должны будут адаптировать свои внутренние регламенты в соответствии с новыми требованиями, что может потребовать дополнительного времени и ресурсов.