Начиная с 15 марта 2025 года недропользователи обязаны подавать отчеты через электронную форму в информационной системе «Единая платформа недропользования» (ЕПН) с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) уполномоченного представителя, ответственного за представление отчетной информации.
Если в отчете отсутствуют определенные данные, необходимо проставить прочерки в соответствующих полях.
Дополнительные сведения, такие как сопроводительные документы и их копии, должны быть загружены в систему ЕПН и подписаны ЭЦП уполномоченного лица недропользователя, ответственным за представление информации.
Отчет, ранее поданный за прошлый год, можно скорректировать до 30 июля каждого года.
Согласно внесенным изменениям, обновления отражены в приказе от 24 мая 2018 года № 374 о правилах подачи отчетов недропользователями при осуществлении деятельности по разведке и добыче твердых полезных ископаемых, а также в процессе добычи общераспространенных полезных ископаемых.
Кроме того, недропользователи должны учитывать сроки представления отчетности, так как непредставление отчетов в установленные сроки может повлечь за собой административную ответственность. Компании должны следить за обновлениями и изменениями в законодательстве о недропользовании, так как нормативные акты могут изменяться. Важно также обеспечить корректную подготовку отчетности, чтобы избежать ошибок и возможности штрафов. Подготовка к предоставлению отчетов в ЕПН может потребовать инвестиций в обучение персонала и обновление программного обеспечения.
На портале ЕПН предусмотрен доступ к обучающим материалам и инструкциям для пользователей, что позволяет сократить время на освоение системы. Рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями к форме и содержанию отчетов, а также с временными рамками подачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании и избегать задержек в предоставлении информации.