Смена адреса индивидуального предпринимателя в 2023

Когда индивидуальный предприниматель только начинает свою деятельность, чаще всего он указывает в качестве места её осуществления свой домашний адрес. Однако, со временем, многие выбирают аренду отдельного офиса. Как же правильно оформить смену юридического адреса? Что необходимо сделать для уведомления налоговой службы? Можно ли просто переехать, не изменяя адрес регистрации? Понимаем все тонкости.

Обратим внимание на законодательную базу.

Согласно пунктам 4 и 5 статьи 36 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан, в случае изменений в зарегистрированных данных, индивидуальный предприниматель обязан уведомить налоговую службу, используя специальную форму. Уведомление можно подать в электронном виде:

• через портал Egov.kz;
• на сайте e-license;
• с помощью приложения Kaspi.kz, выбрав раздел «Госуслуги», затем «Изменить реквизиты ИП».

Согласно статье 80 Налогового кодекса РК, налоговая служба вносит изменения в регистрационные данные на основании уведомления, полученного от предпринимателя.

Важно, чтобы уведомление о смене данных (одним из указанных выше способов) было представлено не позже 10 рабочих дней с момента возникновения изменений. Например, если вы арендовали новый офис, то уведомить нужно в течение 10 дней с момента подписания договора аренды.

Изменения регистрационных данных будут обработаны налоговой в течение одного рабочего дня с дня получения уведомления.

Если новый адрес будет относиться к другой налоговой инспекции, произойдет передача лицевого счета налогоплательщика между налоговыми органами.

Согласно пунктам 134, 135 и 143 Правил ведения лицевых счетов, утвержденных приказом Минфина №306 от 27.02.2018 года, передача лицевого счета осуществляется:

• при изменении места жительства физического лица;
• при изменении адреса нахождения индивидуального предпринимателя.

Передача лицевого счета происходит в течение 10 рабочих дней с момента возникновения основания для этого. В новом месте регистрации индивидуальному предпринимателю открываются лицевые счета с учетом остатка на счетах, переданных Управлением государственных доходов Министерства финансов РК с прежнего места.

Таким образом, при смене адреса нахождения индивидуального предпринимателя необходимо уведомить налоговую службу, и в случае необходимости, сменить налоговую инспекцию (передача лицевого счета произойдет без участия предпринимателя).

Важно не пренебрегать обязанностью уведомления налоговой о смене регистрационных данных. Если во время проверки предпринимателя не удастся обнаружить по зарегистрированному адресу, это может привести к нежелательным последствиям со стороны налоговых органов.

Прежде всего, предпринимателю придется предоставить письменный ответ на уведомление о причинах его отсутствия по указанному адресу. Ответ необходимо подать в установленный срок.

Если ответ на уведомление не будет представлен, налоговая служба может приостановить операции по расходным счетам данного налогоплательщика или снять его с регистрационного учета по НДС.

После этого налогоплательщик обязан в течение 5 рабочих дней с момента приостановления операций на банковских счетах предоставить налоговому органу письменное объяснение причин отсутствия по месту нахождения в момент проверки.

Также предусмотрена возможность наложения административного штрафа за невыполнение требований налоговой службы. В соответствии со статьей 288 Налогового кодекса РК, налогоплательщик может столкнуться с такими санкциями:

• за первое нарушение – предупреждение (пункт 1 статьи 288 НК РК);
• за повторное нарушение – штраф в размере 15 МРП (пункт 2 статьи 288 НК РК).

Однако стоит учитывать, что процедура уведомления налоговой службе может быть выполнена и другими способами. Например, возможно отправление уведомления по почте с уведомлением о вручении. В этом случае важно сохранить все документы, подтверждающие отправку и получение уведомления, для избежания проблем в будущем.

Дополнительно, если новые помещения, в которые вы переехали, требуют получения лицензий или разрешений (например, если вы оказываете услуги, связанные с лицензируемой деятельностью), стоит заранее уточнить, нужно ли обновлять лицензию в связи с изменением адреса.

Если у вас есть сотрудники, не забудьте уведомить их о смене адреса, так как это может повлиять на условия труда и расположение рабочих мест.