Новые правила статотчетности с июня 2024 года

С 1 июня 2024 года в Казахстане вступят в силу новые правила по проверке статистической отчетности респондентов. Эти изменения были внесены в закон «О государственной статистике» через закон №71-VII, принятый 6 апреля 2024 года.
Конкретно, обновления затронули статью 12-2, где прописан порядок государственного контроля в сфере статистики относительно респондентов.

Теперь, если респонденты не предоставят первичные статистические данные в установленные сроки, они будут немедленно привлечены к административной ответственности, в том числе к штрафам, без предварительной контрольной проверки.

Важно напомнить, что контроль в статистической области осуществляют компетентные органы без необходимости посещения респондентов. Проверка будет состоять из выявления фактов непредставления первичных данных и предоставления недостоверной информации в указанные сроки.

Контрольные мероприятия, не требующие визита на место, проводятся в рамках сроков, установленных статистическими формами, через анализ:

• представляемых респондентами статистических форм;
• данных, получаемых по запросу территориальных подразделений компетентного органа, в целях проверки достоверности первичных статистических данных.

Если в ходе выявления нарушений при контрольной проверке без физического присутствия обнаруживаются нарушения, составляется заключение, которое отправляется респонденту в течение двух рабочих дней после установления факта нарушений.

Заключение может быть вручено лично с подписью респондента или направлено заказным письмом с уведомлением, текстовым сообщением по телефону или на электронный адрес, полученный из надежных источников, а также по другим каналам, которые подтверждают получение.

Документ, адресованный респонденту, отправляется по адресу его регистрации.

Заключение считается корректно доставленным в следующих случаях:

1) если респондент подписал его получение;

2) если заключение направлено заказным письмом, которое вручается респонденту (физическому лицу) лично или другому совершеннолетнему члену семьи под роспись на уведомлении о вручении.

Заключение для юридического лица передается его руководителю или уполномоченному представителю, который подписывается на уведомлении о получении с указанием Ф.И.О.

Если респондент отказывается принять документ, ответственный за вручение делает соответствующую отметку на уведомлении, которое возвращается в компетентный орган.

Отказ от принятия заключения не препятствует дальнейшим процессуальным действиям.

Заключение, содержащее указания по устранению выявленных нарушений, должно быть выполнено в течение одного рабочего дня, начинающегося на следующий после дня его вручения (до вступления изменений в силу срок исполнения составлял два рабочих дня).

Если требования заключения не будут выполнены в срок, это предоставляет уполномоченному органу или НацБанку Республики Казахстан право инициировать административное производство.

Кроме того, если будут обнаружены недостоверные первичные статистические данные, респондент получит уведомление о необходимости исправлений. Корректировки должны быть внесены путем повторного представления статистической формы или предоставления дополнительной информации для подтверждения достоверности данных в течение одного рабочего дня (раньше на это было отведено два дня). В противном случае будет возбуждено дело об административном правонарушении.

Эти нововведения начнут действовать через 60 дней после их первого опубликования, то есть с 8 июня 2024 года.

За недостоверное представление первичных статистических данных в первый раз респондент получит предупреждение, а за непредставление — штраф (пункт 2 статьи 497 КоАП РК).

Размеры штрафов установлены следующим образом:

• для физических лиц – 10 МРП;
• для должностных лиц, НКО и субъектов малого бизнеса – 14 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства – 20 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства – 120 МРП.

Повторные нарушения сроков предоставления первичных статистических данных, а также повторное предоставление недостоверных сведений, выявленных в течение года после первого правонарушения, повлекут следующие штрафы:

• для физических лиц – 14 МРП;
• для должностных лиц, НКО и субъектов малого бизнеса – 20 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства – 40 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства – 150 МРП.
  

Респондентам необходимо строго соблюдать установленные сроки и предоставлять корректные сведения, чтобы избежать санкций.

К тому же, для облегчения процесса предоставления статистических данных респондентам рекомендуется заранее ознакомиться с измененными формами отчетности и требованиями, так как это поможет минимизировать шансы на ошибки и недоразумения. Подготовка и корректное заполнение статистических форм также могут существенно снизить риск привлечения к административной ответственности.

В связи с введением новых мер контроля, респондентам стоит проводить внутреннюю проверку своих данных перед отправкой отчетности, а также информироваться о возможных изменениях в правилах и законах, связанных с государственной статистикой, которые могут влиять на их деятельность.

Наконец, рекомендуется создать систему уведомления сотрудников о сроках и условиях подачи статистических данных для повышения их сознательности и ответственности в этом процессе.