Доверенность на сотрудника через eGov Business

Министерство юстиции в сотрудничестве с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан и АО «Национальные информационные технологии» анонсировало запуск нового сервиса «Цифровая доверенность для юридических лиц» в приложении «eGov Business».

Новый сервис существенно облегчает и ускоряет процесс оформления доверенностей для сотрудников организации.

Ранее для руководителей юридических лиц единственным способом получения доверенностей оставался бумажный формат. Это создавало дополнительные временные и финансовые затраты, включая расходы на транспорт и канцтовары, а также вызывало трудности с проверкой подлинности таких документов.

В настоящее время руководители юридических лиц могут просто и безопасно выдавать доверенности своим сотрудникам в онлайн-формате, используя электронную подпись. Это усиливает эффективность, прозрачность и удобство внутреннего взаимодействия в организации.

Чтобы оформить доверенность онлайн, пользователю следует:

• войти в мобильное приложение eGov Business;
• на главной странице выбрать раздел «Доверенности» и нажать кнопку «Создать доверенность»;
• заполнить все необходимые поля, нажать «Создать доверенность», а затем «Подписать».

После подписания доверенному лицу приходит уведомление в Личный кабинет приложения eGov Mobile. Информация о действующей доверенности сохраняется в разделе «Цифровые документы». Кроме того, руководитель юридического лица имеет возможность просмотреть все выданные ранее доверенности во вкладке «Доверенности» приложения eGov Business.

Онлайн доверенность является передовым и безопасным методом управления доверенностями, позволяя быстро и эффективно действовать от имени компании.

Следует отметить, что с 2024 года планируется расширение функционала сервиса, что позволит интегрировать дополнительные услуги, такие как автоматизированная проверка правоспособности доверенного лица и возможность редактирования уже выданных доверенностей. Также, ожидается внедрение системы уведомлений о истечении срока действия доверенности, что поможет руководителям юридических лиц следить за актуальностью своих документов.

Сервис станет не только удобным инструментом, но и важным шагом к цифровизации бизнес-процессов в стране, позволяя минимизировать ошибки и повысить уровень доверия между партнерами. Таким образом, использование цифровых доверенностей открывает новые горизонты для бизнеса и облегчает многие рутинные операции.