Кто оформляет документы при совместной деятельности компаний

Взаимодействие между компаниями часто приводит к более эффективным результатам, чем работа в одиночку. С целью достижения взаимовыгодных результатов компании могут подписывать соглашения о совместной деятельности. Это может означать, что реализация продукта производится для одного покупателя, однако 90% поставок обеспечивается одной компанией, а 10% — другой (доли могут быть различными). В такой ситуации возникает вопрос: кто должен оформлять документы на поставку контрагенту? Каждая из компаний по своей доле? Или же кто-то один должен вести документы на общую поставку?

Чтобы выяснить это, обратимся к законодательству.

Совместная деятельность подразумевает, что два или более сторон контролируют общее предприятие.

Статья 228 Гражданского кодекса Республики Казахстан регулирует соглашения о совместной деятельности: подписав его, стороны формируют простое товарищество и обязуются действовать совместно для получения прибыли или достижения других законных целей. При этом такое товарищество не представляет собой отдельное юридическое лицо.
Соглашение о совместной деятельности (договор простого товарищества) может быть заключено в следующих случаях:

• между физическими лицами;
• между физическими и юридическими лицами;
• между юридическими лицами (консорциум).

Обязанности участников простого товарищества перед третьими лицами считаются солидарными, если иное не установлено самим договором.
Вложения в совместную деятельность подпадают под действие стандарта МСФО (IFRS) 11 «Совместное предпринимательство». Он определяет совместный контроль как положенное в договоре распределение управления деятельностью компании, действующее только тогда, когда ключевые управленческие решения требуют единогласного согласия всех сторон, осуществляющих этот контроль. В рамках совместных операций у сторон с совместным контролем есть права на активы и обязательства, связанные с деятельностью компании.

МСФО (IFRS) 11 предписывает учитывать инвестиции в совместные предприятия с использованием метода долевого участия, в соответствии со стандартом МСФО (IAS) 28 «Инвестиции в ассоциированные организации и совместные предприятия».

Все доходы и расходы, полученные или понесенные в процессе работы консорциума, считаются общей долевой собственностью участников. В соглашении консорциума может быть оговорено, что денежные доходы, полученные от его деятельности, делятся в заранее установленной пропорции (например, 90 на 10) и принадлежат участникам на праве общей долевой собственности.

Согласно статье 199 Налогового кодекса РК, если стороны договорились о совместной деятельности или другой форме соглашения с участием двух и более участников без образования юридического лица, объекты налогообложения и связанные с ними элементы учитываются и облагаются налогами у каждого участника такого соглашения.

Каждый участник совместной деятельности в отношении своей доли обязан вести учет активов, обязательств, доходов и расходов, чтобы определить налоговые базы и связанные с ними объекты.

В результате, бухгалтерский учет совместной деятельности без создания отдельного юридического лица осуществляется в соответствии с МСФО (IFRS) 11. При этом каждый участник признает в своих финансовых отчетах активы и обязательства, задействованные для выполнения определенной задачи, и отображает свою долю выручки и расходов на основании соглашения.

С точки зрения налогообложения, каждый участник договора ведет учет активов и обязательств, доходов и расходов для оценки налоговых обязательств в отношении своей доли.

При этом, согласно гражданскому законодательству Республики Казахстан, назначается оператор, отвечающий за организацию совместной деятельности.

Таким образом, при составлении накладной на реализацию товаров необходимо указывать всех участников договора о совместной деятельности и соответствующие суммы, приходящиеся на каждого из них.

Чаще всего оператором становится компания с наибольшей долей участия, которая и оформляет документы на реализацию от своего имени и имени другого участника сотрудничества.

Важно отметить, что при оформлении документов все участники должны быть внимательны к условиям договора, поскольку любые разногласия могут привести к юридическим последствиям. Все изменения в договоре также следует фиксировать в письменном виде, чтобы избежать недоразумений.

Кроме того, если поставка товаров происходит на условиях совместной деятельности, важно согласовать сроки, методы поставки и ответственности за качество товаров, чтобы предотвратить конфликты между партнерами.

Если вам нужна консультация бухгалтера, юриста или налогового эксперта, мы готовы помочь. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в удобное время.