В Правила возврата излишне или ошибочно внесенных социальных отчислений и/или пени за неполную или несвоевременную уплату СО были введены изменения и дополнения (приказ от 21 июня 2023 года №229).
Для того чтобы осуществить возврат социальных отчислений по контрактам ГПХ, потребуется нотариально заверенное согласие лиц, за которые эти отчисления были уплачены. Данное согласие требуется исключительно в том случае, если производится возврат ошибочно взятых социальных отчислений и/или пени за несвоевременную или неполную уплату СО физических лиц, получающих доход по договорам с налоговыми агентами.
Чтобы воспользоваться услугой через портал, получатель услуг должен ввести необходимые данные плательщика, а также реквизиты платежного поручения (референс платежа, номер, дата и сумма), в рамках которого были ошибочно уплачены социальные отчисления и/или пеня за несвоевременную или неполную уплату. Также необходимо указать сумму и период возврата для каждого участника системы обязательного социального страхования, обозначить причину возврата и приложить электронные документы или их копии.
Если заявление подается плательщиком, который уплачивает социальные отчисления за лиц по договорам ГПХ, то портал отправляет в их личный кабинет уведомление с запросом о согласии на возврат ошибочно уплаченных социальных отчислений и/или пени за несвоевременную или неполную уплату. Услуга доступна через официальный портал государственных услуг, что обеспечивает удобный и быстрый процесс подачи заявки.
Если в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления о согласии на возврат указанными лицами ответ не поступил, портал завершает процесс предоставления услуги и информирует об этом получателя услуг в его личном кабинете. Важно следить за уведомлениями, чтобы не пропустить срок согласия, иначе процесс возврата может быть приостановлен.
При наличии согласия от указанных лиц на возврат, портал автоматическим образом формирует электронное заявление, которое подписывается с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) получателя услуг. В документ также включаются реквизиты для перечисления ошибочно уплаченных социальных отчислений и/или пени за несвоевременную или неполную уплату и отправляется в информационную систему Министерства труда и социального обеспечения. Для ускорения процесса рекомендуется убедиться, что все предоставленные данные корректны и актуальны, а также иметь доступ к ЭЦП на момент подачи заявления.
Помимо этого, стоит учитывать, что возврат социальных отчислений может занять некоторое время, в зависимости от загрузки министерства и сложности рассматриваемых заявок. Рекомендуется сохранять копии всех поданных документов и уведомлений для дальнейшего контроля статуса обработки заявки.