Отчетность для возврата переплаты соцотчислений

В Казахстане вскоре произойдут изменения в перечне документов, необходимых для возврата излишне уплаченных социальных отчислений и пеней. С 17 февраля 2024 года вступают в силу новые требования, связанные с возвратом ошибочно уплаченных социальных взносов и (или) пеней, утвержденные приказом №229 от 21 июня 2023 года.

Теперь для оформления возврата переплаты по социальным отчислениям или пеням налогоплательщикам необходимо будет предоставить следующие документы:

1. заявление на возврат;
2. копию документа, подтверждающего начало или прекращение трудовой деятельности участника системы обязательного социального страхования, для пенсионеров;
3. копию форм расчетов ФНО 910, 911 за период возврата социальных отчислений; если таких документов нет - выписку из лицевого счета налогоплательщика.

Формы расчетов или выписка требуются в случаях:

• обнаружения ошибок в периоде платежа в платежном поручении;
• наличия ошибок в суммах социальных отчислений в платежном поручении.

В одном заявлении допускается указать только одну причину и соответствующую сумму ошибочно уплаченных социальных отчислений или пеней за несвоевременную или неполную уплату.

Стоит отметить, что возврат излишне уплаченных социальных отчислений и (или) пеней за их несвоевременную уплату осуществляется в следующих случаях:
1) если они были ошибочно уплачены два или более раз за один и тот же период;
2) в случае их излишнего начисления на доходы новых или уволенных сотрудников, полученные авансом и подлежащие возврату;
3) в случае переплаты за участников, являющихся пенсионерами;
4) при неверном указании кода назначения платежа;
5) в случае ошибок в периоде платежа в платежном поручении;
6) если были ошибочно указаны суммы социальных отчислений;
7) при неверных реквизитах плательщика;
8) если средства уплачены физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем или представляющим частную практику, главой крестьянского или фермерского хозяйства.

Если документы для возврата подаются в бумажном формате, Государственная корпорация «Правительство для граждан»:

• в течение пяти рабочих дней проводит проверку поданных документов;
• при положительных результатах проверки регистрирует заявление на возврат и передает его в Государственный фонд социального страхования;
• в случае отрицательного результата возвращает заявление и документы заявителю.

Государственный фонд социального страхования в течение 10 рабочих дней после получения заявления и документов принимает решение о возврате или выдает предварительный отказ.

Если заявление подается онлайн через портал Egov.kz, оно проходит проверку в информационных системах соответствующих госорганов.

При успешной проверке на портале информация и документы услугополучателя направляются в Информационную систему Министерства труда и социальной защиты населения, после чего Государственная корпорация «Правительство для граждан» в течение пяти рабочих дней проводит проверку предоставленных данных. При положительном результате корпорация регистрирует электронное заявление на возврат и передает его в Фонд. В течение 10 рабочих дней Государственный фонд рассматривает документы и принимает решение о возврате или о предварительном отказе.

Государственная корпорация формирует платежное поручение и перечисляет сумму излишне уплаченных социальных отчислений и (или) пеней не позднее трех рабочих дней после поступления средств из Фонда.

В случае непрохождения проверки, портал уведомляет заявителя об отклонении электронного заявления в его «личном кабинете».

Если заявителю был выдан предварительный отказ от Фонда, он имеет право подать возражение. Возражение принимается в течение двух рабочих дней с момента получения предварительного отказа.
Если в указанный двухдневный срок заявитель не предоставит возражение, это будет считаться отсутствием каких-либо возражений на предварительный отказ.

Важно помнить, что охрана данных и информация о заявителе должны быть защищены во время обработки заявлений. Рекомендуется сохранять копии всех поданных документов и уведомлений о статусе обработки заявки, чтобы в случае необходимости можно было обратиться за разъяснениями или дополнительной информацией в соответствующие органы.

Также стоит отметить, что в большинстве случаев неверное заполнение документов или предоставление неполной информации может привести к задержкам в процессе возврата. Поэтому рекомендуется внимательно проверять все данные перед отправкой заявления.

Наконец, необходимо следить за актуальностью информации на официальных сайтах, так как изменения в законодательстве могут вносить новые требования или корректировки в уже существующие процедуры.