Возврат товара поставщику в ЕАЭС шаги и советы

Импортер, ввозящий товары из стран ЕАЭС на территорию Республики Казахстан, может столкнуться с необходимостью вернуть приобретенный товар по различным причинам. Согласование условий возврата закрепляется в договоре, но важным является также соблюдение норм налогового и таможенного законодательства, чтобы избежать нарушений. Как правильно организовать возврат импортированных товаров поставщику из ЕАЭС?

Обратимся к Налоговому Кодексу РК.

Согласно ст. 459 Налогового Кодекса РК, возвращать товары в ЕАЭС возможно только по причине их ненадлежащего качества или неполной комплектации. Если же основание возврата иное, например, в связи с изменением валютного курса и снижением спроса на товары в Казахстане, то необходимо не оформлять возврат, а проводить экспорт товара обратно в страну поставщика.

Для плательщиков НДС при экспорте товаров выставляется электронная счет-фактура (ЭСФ) с нулевой ставкой НДС. В соответствии с п. 7 ст. 412 НК РК, счет-фактура на бумаге оформляется в тенге, однако ЭСФ при экспорте может быть выписан в валюте контракта.

Важно также учитывать категорию товара: если он включен в Перечень изъятий, то казахстанский экспортер обязан выставить ЭСФ и заверить его в налоговом органе.

Алгоритм процедуры экспорта товара в ЕАЭС включает в себя следующие шаги:

• подписание договора поставки, в котором регламентируются условия поставки, способ оплаты, переход права собственности и другие важные моменты;
• оформление товарно-транспортной накладной (ТТН), грузовой накладной (СНТ) и ЭСФ при отгрузке товара (СНТ и ЭСФ можно оформить в валюте);
• в случае если товар входит в Перечень изъятий (признак 1 или 3) – заверка ЭСФ в налоговой;
• если товар не относится к Перечню изъятий – заверка ЭСФ не требуется;
• для экспортеров, являющихся плательщиками НДС, следует указать ставку НДС 0% при оформлении ЭСФ.

Заверение ЭСФ осуществляется в соответствии с Регламентом по заверению товаросопроводительных документов при вывозе отдельных видов товаров с территории Республики Казахстан на территории стран участников ЕАЭС, утвержденным приказом КГД МФ РК №22 от 21.01.2016 г.

После обработки всех формальностей товар передается перевозчику и направляется к поставщику из ЕАЭС, который теперь выступает в роли покупателя. В стране назначения получатель товара уплачивает НДС на импорт и предоставляет форму 328.00. Заверенную форму 328.00 покупатель отправляет казахстанскому экспортеру, который обязан сдать её в налоговую в течение 180 календарных дней с даты экспорта.

Также требуется предоставить в Бюро национальной статистики форму 1-ТС при экспорте товаров в ЕАЭС не позднее 20-го числа месяца, следующих за месяцем экспорта.

В территориальное управление Налогового Бюро РК необходимо подать формы 1-ОПБ и 1-ПБ.

Обратите внимание, что таможенное оформление при экспорте в страны ЕАЭС не проводится.

Таким образом, процесс возврата товара, если причина не связана с браком или неполной комплектацией, фактически представляет собой экспорт, что подразумевает множество обязательных действий и оформления документов для казахстанской стороны.

Если же возвращается товар из-за дефектов или неполной комплектации, возможно провести стандартный возврат согласно установленным нормам, изложенным в ст. 459 НК РК.

В этом случае казахстанскому покупателю необходимо оформить (п. 4 ст. 459 НК РК):

• претензию, согласованную двумя сторонами;
• акты приема-передачи товара (если не было транспортировки возвращаемых товаров);
• товаросопроводительные документы (если возвращенные товары были отправлены с транспортом);
• акты уничтожения (в случае, если товары подлежат уничтожению).

Копии этих документов в бумажном виде следует предоставить в налоговую одновременно с документами, предусмотренными пп. 1-7 ч. 2 п. 2 ст. 456 НК РК.

Согласно п. 1 – п. 2 ст. 459 НК РК важным является также срок возврата товаров. Так, если возврат товаров в ЕАЭС производится по причине ненадлежащего качества или комплектации:

• до истечения месяца с момента ввоза товаров – информация о них не отражается в форме 328.00;
• по истечении месяца с момента ввоза – форма 328.00 отзывается, и сведения о возвратных товарах указываются в новой форме 328.00 взамен отозванной.

По п. 3 ст. 459 НК РК форма 328.00 в данном случае подлежит отзыву методом удаления.

Если вы испытываете трудности с самостоятельным оформлением процедуры возврата или экспорта товаров в ЕАЭС, вы можете обратиться за помощью к профессиональным специалистам. Вы можете получить консультацию опытного бухгалтера или налогового эксперта, а также поручить полное выполнение данной процедуры в рамках бухгалтерского обслуживания вашей компании. Оставьте заявку, и наши сотрудники свяжутся с вами в рабочее время.

Также стоит отметить, что если у вас имеются сомнения относительно качества товаров, прежде чем осуществлять возврат, рекомендуется провести экспертизу. Это поможет избежать конфликтов с поставщиком и упростить процесс возврата. В случае выявления дефектов или несоответствий, необходимо зафиксировать их как можно подробнее в акте, так как это может повлиять на возможность возврата и ваши права как покупателя.

Не забывайте также о том, что срок давности для требования возврата может варьироваться в зависимости от конкретного товара и условий договора. Убедитесь, что вы действуете в рамках установленных сроков, чтобы защитить свои интересы и избежать неприятных ситуаций.

Важно тщательно вести документацию на каждом этапе процесса возврата, так как это поможет вам предоставить необходимую информацию в налоговые органы и защитить свои права в случае возможных споров. Разумно заранее ознакомиться с актуальными изменениями в законодательстве и правилах, чтобы быть в курсе всех нюансов, касающихся возврата товаров в ЕАЭС.