Определение товара ЭСФ как товар Виртуального склада

После получения ЭСФ от поставщика, важно выяснить, следует ли учитывать товар на «Виртуальном складе». Для этого можно обратиться к информации в ИС ЭСФ, в разделе «Остатки товаров», однако данный метод не всегда удобен.

Существует более простой способ для проверки: достаточно перейти в раздел G «Данные по товарам, работам и услугам» и обратить внимание на поле 17 «Идентификатор товара».

Если товар не подлежит учету на «Виртуальном складе», в поле 17 будет стоять значение «1».

В случае, если товар необходимо учитывать на складе, в поле 17 отображен будет код (идентификатор) конкретного товара.

Таким образом, если в полученной ЭСФ у покупателя в поле 17 указано только значение «1», это свидетельствует о том, что поставка была осуществлена без применения «Виртуального склада».

Важно также помнить, что корректное использование «Виртуального склада» позволяет избежать ошибок в бухгалтерском учете и сокращает сроки обработки операций. При работе с ЭСФ рекомендуется регулярно обновлять базу данных идентификаторов товаров для обеспечения точности учета.

Кроме того, стоит обратить внимание на совместимость используемого программного обеспечения с требованиями законодательства, что поможет избежать проблем с отчетностью и налоговыми органами.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость в уточнении информации у поставщика, если данные не совпадают с ожиданиями, поэтому не забывайте поддерживать коммуникацию с партнерами для максимально точного учета.