Удаленная работа как альтернатива офисной жизни

Еще один рабочий день, и мы с коллегой находимся в нашей «без окон без дверей» переговорной, готовясь к онлайн-встрече с известной иностранной компанией. Кондиционер, который включила моя всегда жаркая коллега, работал так громко, что мне стало некомфортно от холода. И вот, клиент вошла в Zoom. Включаем камеру, записываемся на звук! На экране появилась девушка, сидящая по-турецки на нежном диванчике, кажется, находящемся на террасе или балконе. Легкий ветер растрепал ее волосы, за ней виднелось море и зелень, и на ней была одежда, напоминающая пижаму. Мы переглянулись с коллегой, в глазах читалась удивленная зависть к нашему собеседнику. Несмотря на все правила делового этикета, после кратких приветствий я не удержалась и спросила, где находится представительница столь уважаемой компании. Выяснилось, что она сейчас на Кипре, а ее коллеги тоже не сидят в дождливом Питере, а разбрелись по теплым странам.

Наверное, вы уже догадались, о чем мы стали обсуждать после завершения встречи с клиентом — уж точно не о предстоящем контракте.

Впечатление от проведённой зум-встречи вызвало бурное обсуждение в обеденный перерыв на кухне офиса. Здесь почти все наши коллеги поделились своим мнением о формате удаленной работы, даже наш шеф, который зашел узнать, как прошла встреча, тоже решил внести свою лепту в общий разговор.

Итак, вот что говорили сотрудники о работе на удаленке.

· Наша немного замкнутая и скромная бухгалтерша открыто призналась, какое было замечательное время, когда все находились на карантине. Она вспоминала тишину и спокойствие, когда никто её не отвлекал, не входил в её кабинет с пустыми вопросами. Она рассказала, как уютно обустроила своё рабочее место дома и как наслаждалась тем, что больше не нужно было тратить время на поездки в автобусе по утрам и вечерам.

· Менеджер по продажам, которая привыкла работать в компании, призналась, что удаленная работа стала для неё настоящим испытанием. Дома её постоянно отвлекали различные дела, и в результате приходилось завершать работу поздно ночью. Она ощутила, что фактически работает круглосуточно, и пришла к выводу, что работа в офисе для неё предпочтительнее — тут она может сосредоточиться на своих обязанностях, отвлечься от бытовых забот и общаться с коллегами.

Что касается нашего шефа, он выступал за работу в офисе, несмотря на затраты, связанные с его содержанием. Дело не в том, что он недоверяет своим сотрудникам или боится потерять контроль — карантин показал, что ответственные сотрудники также успешно работают из дома. Однако он считает важным, чтобы вся команда была вместе, так как это способствует сплочению и объединению коллектива. Разговоры за обедом, совместные посиделки после работы и мозговые штурмы у доски — такое общение, по его мнению, является неотъемлемой частью офисной жизни, и он делает все возможное, чтобы присутствие в офисе было максимально комфортным.

Таким образом, большинство высказались за работу в офисе и смотрели на удаленку как на исключение.

Следует отметить, что даже в офисе у нас были установлены правила на случай, если приходилось работать из дома, что действительно помогало организовываться и добиваться результатов.

Вот основные из них:

1. Необходимость свежего воздуха и физической активности.

2. Четкое разделение рабочего времени и перерывов. Важно не только иметь место для работы, но и придерживаться графика выполнения задач. Иначе может возникнуть ощущение, что работать можно в любое время. Работайте по тому же распорядку, что и в офисе, старайтесь избегать переработок и недоработок.

3. Удобное рабочее место желательно располагать подальше от места отдыха, особенно стоит избегать кроватей и диванов — устроиться на рабочий лад рядом с ними будет крайне сложно.

4. Обедать за рабочим столом с бутербродом не рекомендуется, лучше поесть на кухне полноценную еду. Для перекуса лучше иметь под рукой овощи и фрукты, а не сладости.

5. Дресс-код: желательно навести порядок в внешнем виде и сменить пижаму перед началом работы, это помогает лучше настроиться на рабочий процесс.

6. Регулярные краткосрочные перерывы.

7. Начинать рабочий день лучше с срочных и сложных задач, а затем переходить к более простым.

8. Регулярное общение с коллегами, краткие планерки для определения задач и подведения итогов дня.

9. Использование облачных технологий и CRM-систем для удобства и оперативности.

10. Освобожденное с отсутствием дороги в офис время стоит использовать на полезные занятия: спорт, учебу и др.

11. Убедите домашних, чтобы они не отвлекали вас во время рабочего процесса.

12. Попробуйте создавать свой собственный распорядок дня с учетом пиков продуктивности, что поможет вам работать более эффективно.

13. Для поддержания мотивации и продуктивности используйте метод «Помидора» (Pomodoro Technique) — работа 25 минут, затем 5-минутный перерыв.

14. Обратите внимание на психологическое состояние — регулярные занятия медитацией или йогой помогут снять стресс и улучшить концентрацию.

15. Важно поддерживать связь с руководством и коллегами, делитесь успехами и трудностями, чтобы создать атмосферу взаимопомощи и поддержки.

Работа из удаленного офиса у моря — реальная мечта. Многие работодатели поддерживают этот новый тренд и готовы предоставить своим сотрудникам возможность работать из любого места, главное — чтобы они приносили пользу компании. Все зависит от того, станете ли вы ценным работником, заслужите доверие и обеспечите, чтобы ваш домашний офис в тропиках не напоминал шалаш.