Учет горюче-смазочных материалов на предприятии

Практически ни одна компания не обходится без служебных автомобилей — будь то собственные или арендованные. В связи с этим, важно грамотно организовать учет расходования горюче-смазочных материалов (ГСМ), необходимых для этих автомобилей.

Однако, как показывает практика, многие предприятия не ведут учета расхода ГСМ, списывая закупленное топливо целиком, или допускают ошибки при учете, а иногда и игнорируют необходимость сбора полного пакета документов на топливо. Это приводит к искажению данных бухгалтерского учета в компании, что, в свою очередь, может привести к риску занижения корпоративного подоходного налога (КПН).

Для эффективного учета ГСМ в организации рекомендуется использовать следующие методы:

• Введение пополнения и списания: каждый раз, когда происходит заправка автомобиля, необходимо фиксировать количество заправленного топлива и его стоимость. Это позволит создать полную картину расхода ГСМ.
• Использование специализированного программного обеспечения: современные программы для учета ГСМ могут автоматизировать процессы, значительно уменьшив вероятность человеческой ошибки.
• Регулярные проверки и сверки: рекомендуется периодически проводить проверки и сопоставлять документы с данными бухгалтерии, чтобы убедиться в правильности расчетов.

В нашей статье мы расскажем, как эффективно организовать учет ГСМ в организации, как для собственных автомобилей, так и для арендованных (независимо от того, арендуются ли они у юридических или физических лиц, или же у сотрудников компании). Наши специалисты подготовили подробный обзор по этому вопросу. Вы сможете найти его на нашем ресурсе. Кроме того, в статье представлены образцы первичных документов для учета ГСМ.

Важно также помнить о правильном документальном оформлении всех операций. Приобретая ГСМ, обязательно требуйте у поставщика соответствующие накладные и счета-фактуры, которые подтверждают факт покупки. Это поможет избежать проблем с налоговыми органами при проведении проверок.

Следуя этим рекомендациям, ваша компания не только повысит эффективность учета ГСМ, но и сможет минимизировать риски финансовых потерь и нарушений законодательства.