Сопроводительная накладная на товар (СНТ) представляет собой электронный документ, который требуется оформлять в специфических случаях для определенных групп товаров (пункт 63 статьи 1 Налогового кодекса РК).
Основные цели использования СНТ:
Хотя СНТ существует только в электронном формате, она рассматривается как полноценный первичный бухгалтерский документ и включается в пакет сопроводительных товарных документов. Это дает возможность продавцам (или импортерам) использовать СНТ при ввозе или отгрузке товаров, без необходимости представления бумажных накладных в налоговые и таможенные органы.
Казахстанские предприниматели и организации обязаны оформлять СНТ в следующих ситуациях:
На практике СНТ требуется оформлять почти при любом перемещении товара. Однако такая необходимость касается не всех товаров, а лишь тех, что относятся к конкретному перечню, утвержденному Министерством финансов РК. Этот перечень, а также порядок оформления СНТ, установлен Приказом МФ РК №1424 от 26.12.2019 года, и периодически обновляется (например, Приказ №379 от 13.04.2020 года).
Каждый налогоплательщик, который продает, ввозит или вывозит товары, указанные в перечне, обязан выписывать СНТ, вне зависимости от своей организационной формы (ИП или ТОО). Контроль за правильностью оформления накладных осуществляет УГД Министерства финансов РК (статья 176 НК РК).
Документ по умолчанию оформляется в тенге, за исключением следующих случаев:
При импорте СНТ может быть оформлена как в тенге, так и в валюте, указанной в инвойсе.
Если товары перемещаются из других стран, не входящих в ЕАЭС, через территорию Республики Казахстан в адрес государств-членов ЕАЭС, применяется режим "импорт 70". Создается транзитная декларация, на основании которой товар может пересечь границу РК, а оформление СНТ в этом случае не требуется.
Период для оформления СНТ ограничен, и налогоплательщики должны успеть оформить накладную:
Создание СНТ осуществляется через информационную систему ЭСФ, которая также используется для оформления электронных счетов-фактур.
Чтобы сформировать СНТ в системе ЭСФ, необходимо предварительно внести остатки товаров на виртуальный склад. Для этого нужно:
Просмотреть введенные остатки можно в модуле «Остатки товаров».
Покупатель товара обязан подтвердить либо отклонить накладную в течение 20 календарных дней с момента её регистрации в системе ЭСФ. Это также делается с помощью электронной подписи. Не обязаны подтверждать СНТ покупатели-физические лица (не ИП), а также покупатели, которые реализуют товары на экспорт (по причине отсутствия доступа к российской системе ЭСФ у иностранных покупателей).
Ошибочно оформленную СНТ можно отозвать (аннулировать). Это может сделать сам поставщик или получатель товара при импорте в течение 5 рабочих дней с момента оформления. В таком случае необходимо выписать новый документ. Основным препятствием для отзыва является то, что ранее выписанная СНТ уже была подтверждена получателем.
С информацией о порядке оформления накладных можно ознакомиться на портале Комитета государственных доходов РК, а также на сайте системы ЭСФ. Там же размещены инструкции по документообороту СНТ.
СНТ подтверждаются автоматически. Если этого не произошло, налогоплательщик может обратиться в территориальное управление департамента госдоходов по месту своей регистрации.
Для облегчения работы налогоплательщиков создан специальный чат-бот @snt_approval_bot.
Чтобы подтвердить СНТ, нужно отправить следующую информацию в чат:
При нарушении требований к оформлению или несоблюдении сроков оформления СНТ, продавцы и покупатели товаров из Перечня могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с статьей 283-1 Кодекса об административных правонарушениях РК.
Ответственность налагается за следующие нарушения:
Таблица 1. Штрафы за нарушения, связанные с оформлением СНТ (статья 283-1 КоАП РК)
№ | Вид нарушения | Штрафы (МРП) | |||
---|---|---|---|---|---|
Физлица | Малый бизнес и НКО | Средний бизнес | Крупный бизнес | ||
1 | Непредставление СНТ или нарушение сроков представления |
Эта статья была внедрена в Кодекс об административных правонарушениях Законом №432-V от 03.12.2015 года и вступила в действие с 01.01.2020 года.
Установлены различные сроки обязательного оформления СНТ для налогоплательщиков. Конкретная дата возникновения обязанности зависит от категории товаров.
Например, для биотоплива обязанность оформления появилась у предпринимателей и организаций с 01.01.2020 года. Для остальных категорий товаров установлены свои даты, начиная с которых обязательность выписки СНТ актуальна.
Кроме того, с 01.04.2023 года некоторые категории товаров были исключены из перечня, и теперь оформление обязательно только для ранее упомянутых категорий. Если деятельность компании связана с реализацией этих товаров, СНТ необходимо начать оформлять незамедлительно.
Предпринимателям и организациям, которые з анимаются оформлением СНТ, следует помнить, что «Бухгалтерия для Казахстана, ред. 2.0» не поддерживает обмен СНТ, поэтому рекомендуется заранее перейти на редакцию 3.0 для избежания штрафов.