Обязанность применения POS терминалов для бизнеса

POS терминал – это современное устройство, которое позволяет получать платежи с банковских карт, обеспечивая оперативную оплату товаров и услуг.

Как функционирует POS терминал? Он отправляет запрос в банк покупателя через интернет с целью проверки наличия средств. После подтверждения транзакция завершается.

Существует несколько форматов POS терминалов:

• мобильный (переносной), работающий от аккумулятора;
• стационарный (кассовый);
• мини POS терминал (модуль непосредственно к кассе).

POS терминалы принимают оплату не только через карты, но и с использования телефонных аппаратов или часов, если у них есть функция оплаты.

Согласно пункту 11 статьи 25 закона № 11-VІ «О платежах и платежных системах» от 26.07.2016, не все налогоплательщики обязаны использовать POS терминалы. Правительство Республики Казахстан определяет список видов деятельности, для которых применение POS является обязательным.

Актуальный список был утвержден Постановлением Правительства РК №457 от 01.07.2021 и включает в себя 14 позиций.

1. Продажа и техническое обслуживание автомобилей и мотоциклов.

2. Оптовая и розничная торговля.

3. Услуги гостиниц.

4. Услуги ресторанов, прочие типы питания и предоставление напитков.

5. Продажа проездных документов (билетов) и квитанций на воздушный и железнодорожный транспорт.

6. Услуги по обработке грузов, хранению и складированию, а также вспомогательные транспортные услуги.

7. Деятельность туристических операторов и организаций, предоставляющих туристические услуги (за исключением турагентов).

8. Страховая деятельность.

9. Услуги в сфере здравоохранения.

10. Образовательные услуги.

11. Дистрибуция кинофильмов, телевизионных программ и организация показов.

12. Деятельность фитнес-центров, спортивных клубов, дискотек.

13. Организация азартных игр и заключение пари.

14. Услуги боулинга и бильярда.

Установка и использование устройств для приема платежей с карт и системы мгновенных платежей не обязательны для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся оптовой и розничной торговлей сельхозпродукцией собственного производства, а также для тех, кто торгует через нестационарные объекты в местах, где нет доступа к телекоммуникационным сетям.

Для указанных видов деятельности обязательное использование POS терминалов вступило в силу с 01.07.2021, также для них стал обязательным прием оплат через мгновенные платежные системы. Другие направления могут использовать терминалы по своему усмотрению для удобства клиентов.

На рынке представлен широкий ассортимент моделей POS терминалов по различным ценам. Предприниматели могут выбрать наиболее подходящую модель или же приобрести онлайн-кассу, которая уже включает стационарный терминал. Это позволит проводить операции с наличными и картами с помощью одного устройства.

Также важным аспектом является вопрос безопасности при использовании POS терминалов. Современные устройства оборудованы высокоуровневыми средствами защиты, такими как шифрование данных и система токенизации, что минимизирует риск мошенничества и кражи личной информации.

Не стоит забывать о необходимости регулярно обновлять программное обеспечение терминалов, чтобы закрыть возможные уязвимости и поддерживать высокий уровень защиты. Кроме того, предпринимателям важно поддерживать обучение своих сотрудников по безопасному обращению с терминалами и обработкой платежей.

Также, стоит учитывать, что для повышения конкурентоспособности компании, прием различных видов электронных платежей может стать важным преимуществом. Клиенты предпочитают удобные и быстрые способы оплаты, что может способствовать увеличению объема продаж и удовлетворенности потребителей.