Сроки проверки первичных документов ИП на ОУР

Индивидуальные предприниматели, применяющие общий урегулированный режим, обязаны вести тщательный бухгалтерский учет. Первичные документы следует хранить в течение установленного срока, чтобы налоговые органы могли при необходимости их проверить. На какой срок необходимо сохранять эти документы? Давайте разберемся.

Обратимся к Налоговому Кодексу Республики Казахстан.

Срок хранения первичных документов зависит от срока исковой давности, но не равен ему.

Согласно пунктам 1, 2 и 4 статьи 48 Налогового Кодекса, срок исковой давности по налоговым обязательствам и требованиям составляет период, в течение которого:

• налоговые органы могут провести расчет, начисление или пересмотр ранее установленных сумм налогов и бюджетных платежей;
• налогоплательщик (или налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность и вправе вносить правки или отзывать ее;
• налогоплательщик (или налоговый агент) вправе запросить зачет или возврат налогов и других платежей, включая пени.

Обычно срок исковой давности составляет три года (статья 48 Налогового Кодекса). Для некоторых категорий налогоплательщиков, таких как недропользователи, этот срок может быть увеличен до пяти лет. Начало отсчета срока исковой давности фиксируется по окончанию соответствующего налогового периода.

Однако следует отметить, что в Налоговом Кодексе есть и другие статьи (например, статьи 193 и 205), которые устанавливают разные сроки хранения для определенных типов документов.

Таким образом, согласно пункту 1 статьи 205 Налогового Кодекса, налоговые формы должны храниться у налогоплательщика или налогового агента в течение срока исковой давности, указанного в статье 48, но не менее пяти лет. То есть, даже если налогоплательщик подпадает под общий срок исковой давности в три года, он обязан сохранять декларации не менее пяти лет.

Согласно пунктам 3, 4 и 5 статьи 193, учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения, должна храниться еще в течение срока исковой давности, установленного статьей 48 для различных налогов и бюджетных платежей, но и в этом случае не менее пяти лет.

Начало срока хранения такой документации определяется по налоговому периоду, который следует за тем, в котором был рассчитан налог на основе этой документации.

Что касается учетной документации, подтверждающей стоимость основных средств, она хранится до пяти лет, начиная с налогового периода, следующего за последним, в котором по данному активу были рассчитаны амортизационные отчисления.

Документы, фиксирующие стоимость активов, которые не подлежат амортизации, также сохраняются в течение пяти лет, начиная с налогового периода после того, как данный актив был выбыт.

Таким образом, индивидуальные предприниматели на общем урегулированном режиме обязаны хранить первичные документы и налоговые формы не менее пяти лет.

Важно помнить, что организация архивного хранения документов может значительно упростить процесс проверки. Рекомендуется создавать папки для разных налоговых периодов, а также систематизировать всю документацию, что позволит легко находить нужные бумаги.

Кроме того, стоит следить за изменениями в законодательстве, так как налоговые нормы могут обновляться. Поддерживая постоянный контакт с бухгалтером или консультантом, можно быть в курсе всех новых правил и требований.

Если вам необходима консультация бухгалтера или налогового эксперта, можете обратиться к специалистам, которые помогут вам. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочие часы.